Praxishilfe für Electronic Bill Presentment (EBP)

Einen umfangreichen Leitfaden zur Gestaltung durchgängig elektronischer Rechnungsstellungsprozesse mittels Electronic Bill Presentment-Lösungen hat die ORGA herausgegeben. Die Praxishilfe greift Studien zu dem Thema auf und stellt die unternehmensstrategische Bedeutung digitaler Rechnungsprozesse dar. Darüber hinaus werden in dem kostenlosen Leitfaden die kritischen Faktoren in der gegenwärtigen Realität des Rechnungsversands in den Unternehmen skizziert und ihre Lösungsmöglichkeiten mittels EBP dargestellt.

Dazu gehören ebenso die wirtschaftlichen Aspekte im Hinblick auf hohe Distributions- und Prozesskosten sowie des Reklamationsaufwands aufgrund fehlerhafter Rechnungen also auch die hohen Durchlaufzeiten, Nachteile beim Cashflow, die geringe Transparenz der Prozesse und schlechte Verfügbarkeit der Rechnungsdokumente. Zudem wird in der Praxishilfe der ORGA ein Lösungsmodell für EBP beschrieben, dass von der Datenübernahme in gängigen Rechnungsformaten über den Versand mit elektronischer Signatur bis zur GDPdU-konformen Archivierung vollständig digital gestaltet ist.

„Die seit einiger Zeit intensiven Bestrebungen der Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse elektronisch zu gestalten, machen inzwischen auch nicht mehr vor dem Rechnungswesen halt. Auch hier wird nach Optimierungsmöglichkeiten hinsichtlich der Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit gesucht. Deshalb ist Electronic Bill Presentment zu einem äußerst aktuellen Thema geworden“, begründet Holger Fiederling, Lösungsmanager bei der ORGA.

„Allerdings mangelt es vielen Entscheidern noch an den notwendigen Kenntnissen darüber, wie der Weg in Richtung der elektronischen Rechnungsstellung sinnvoll gegangen werden kann“, begründet er die Herausgabe der Praxishilfe. Der Leitfaden für Electronic Bill Presentment kann kostenlos bestellt werden unter: www.orga.de