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BARC-Studie: Zwei Drittel ohne E-Mail-Management-System

16.10.09

Fast zwei Drittel (65 Prozent) der Unternehmen setzen kein E-Mail-Management-System ein. In der Gruppe der Unternehmen mit entsprechenden Lösungen (35 Prozent) beschränkt man sich auf die Archivierung der elektronischen Post. Ähnliches gilt für die Unternehmen, die künftig nicht auf derartige Lösungen verzichten möchten. So werden die Planungen in diesem Bereich vor allem durch das Wiederfinden von E-Mails und Compliance-Vorgaben getrieben. Eine schnellere Vorgangsbearbeitung oder die Verbesserung des Kundenservice durch eine optimierte Prozessbearbeitung wird von nur einem Drittel als Grund für die Projektierung genannt. Aber auch der Schutz vor Datenverlust, die Entlastung der Server oder eine Kostenersparnis wird als Motivationsgrund genannt. Das ist das Ergebnis einer Umfrage von Pentadoc und BARC bei über 300 Unternehmen. Ein weiteres Ergebnis: Allzu häufig werden die Chancen eines E-Mail-Management-Systems außer Acht gelassen. Denn die inhaltliche Relevanz einer E-Mail steht dem Geschäftsbrief in der Regel um nichts nach und birgt somit Potenzial für eine Prozessverbesserung.

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