Der OGI hat Workflows fürs Anlegen von IT-Benutzern oder auch zum Kaffeekochen

Das Softwarehaus OGiTiX Software AG hat mit dem Namen „Der OGI (http://www.der-ogi.de/)“ einen intelligenten und kostenlosen Helfer konzipiert, der über zwei fertige und sofort nutzbare Workflows verfügt. Sie bieten ein komfortables Aufgabenmanagement und automatisieren das Anlegen von IT-Benutzern. Der OGI basiert auf dem Tool „OGiTiX unimate“. Er ist voll funktionsfähig und kann nach dem Herunterladen (http://www.der-ogi.de/download/) ohne nennenswerten Aufwand sofort und zeitlich unbegrenzt professionell eingesetzt werden.

Für das Anlegen von Benutzerkonten, bei dem möglicherweise gleichzeitig auch noch die notwendige Hard- und Software bestellt werden soll, bietet der „OGI“ einen vordefinierten Ein-Klick-Workflow an. Er sorgt dafür, dass eine automatisierte Koordination des Prozesses erfolgt und die technische Umsetzung automatisch realisiert wird. Das reicht vom Antrag über die Freigabe, der Anlage von Active Directory-Konten, Rechten und Ordnern bis hin zur Einrichtung von E-Mail-Postfächern und einer Mitarbeiter-Benachrichtigung.

Das Aufgabenmanagement vom OGI beruht auf einem vielfältig einsetzbaren „Vergiss-nix“-Workflow. So kann er beispielsweise für spaßige Anlässe genutzt werden, indem etwa einem Kollegen der Auftrag zugeschickt wird, zu einem bestimmten Zeitpunkt eine Tasse frisch duftenden Kaffee vorbeizubringen. Der OGI sorgt dann dafür, dass der Kollege diesen Auftrag zugestellt bekommt und er bei ihm nicht in Vergessenheit gerät. Dieser Kollege kann die Aufgabe mit dem Kaffeewunsch aber auch an einen anderen Kollegen weiterreichen, der dann auch die Erinnerungen an die pünktliche Ausführung bekommt. Eigentlich ist der „Vergiss-nix“-Workflow vom OGI jedoch für das Management ernsthafter IT- und Business-Aufgaben konzipiert.

Das kostenlose Tool beruht auf ausgewählten Funktionen der Plattform „OGiTiX unimate“ für das Verbinden, Koordinieren und Automatisieren von IT- und Business-Prozessen. Zu dessen besonderen Merkmalen gehört eine sehr einfache Gestaltung oder Modifikation von Prozessen. Ebenso einfach lässt sich „OGiTiX unimate“ in die bestehende IT-Infrastruktur implementieren, da die Lösung keine Veränderungen erforderlich macht, sondern lediglich die bestehenden Infrastrukturelemente über einen Integrations-Bus zusammenführt.

„Der OGI macht anhand konkreter und für die Praxis sehr nützlicher Workflows erlebbar, wie unkompliziert die bedarfsgerechte Gestaltung und Automation von Prozessen sein kann und wie wenig Aufwand beim Einsatz eines konsequent nach Einfachheitsprinzipien entwickelten Tools entsteht“, erläutert OGiTiX-Vorstand Markus Förster den Nutzen. Der OGI sei jedoch kein Werbeprodukt. „Seine Workflows beruhen auf Best Practice, sie können nach individuellen Bedürfnissen modifiziert und dauerhaft kostenlos eingesetzt werden.“