Effizientes Risikomanagement ohne Expertenwissen

Nach den Erfahrungen der Hamburger Unternehmensberatung Trigonum mangelt es den Firmen weniger am Verständnis für die Notwendigkeit eines Risikomanagements, sondern vielmehr bereitet den Verantwortlichen die praktische Umsetzung Probleme. Es fehlt meist eine durchgängige methodische Unterstützung bei der Durchführung von Analysen zur ganzheitlichen Risikobetrachtung. Ebenso erfolgt nach den Erfahrungen der Berater häufig die anschließende Risikobehandlung nicht in der notwendigen Weise. 

„Viele Tätigkeiten erfolgen manuell und werden in Office-Tools abgebildet. Doch mit der zunehmenden Anzahl von Assets im Unternehmen steigt die Komplexität der Gefahren und der damit verbundenen Schutzmaßnahmen sehr schnell“, urteilt Trigonum-Geschäftsführer Peter Bodino. „Office-Tools können dies häufig nicht mehr abbilden und ein Risiko-Gesamtstatus kann nur mit viel Aufwand erstellt werden.“ Dies erschwere eine effiziente Maßnahmenplanung, ebenso werde Umsetzungskontrolle nur schwer möglich.

Das „RM Studio“ der isländischen Firma Stiki bietet die Möglichkeit, ein Riskomanagementsystem toolgestützt und auf Basis internationaler Standards schnell und kosteneffizient umzusetzen. Dabei sind bereits die Standards ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27002 für Informationssicherheits-Managementsysteme integriert, eine einfache Erweiterung durch weitere Standards ist ebenfalls möglich. Aufgrund der leicht lernbaren und intuitiven Bedienbarkeit ist gewährleistet, dass der Nutzer durch den gesamten Prozess der Risikoanalyse geführt wird. Vordefinierte Gefahren und Maßnahmen zu Risikobehandlung für einzelne Assets unterstützen den Anwender dabei, schnell eine Statusbestimmung durchzuführen. Abhängig von dem individuell festgelegten Sicherheitsniveau werden als Resultat konkrete Maßnahmen vorgeschlagen, welche als Basis für eine individuelle Umsetzungsplanung dienen können. Die zentrale Datenhaltung und das integrierte Reporting geben jederzeit Auskunft über das aktuelle Risikoniveau.

Neben diesen Hilfestellungen bietet die Risk Management-Lösung zusätzlich die Möglichkeit für umfangreiche individuelle Ergänzungen. So lassen sich eigene Assets definieren und die damit verbundenen Bedrohungen und Maßnahmen im System hinterlegen. RM-Studio bietet somit eine hervorragende Unterstützung für das Unternehmensrisikomanagement im Mittelstand.

„Die Lösung ist eine Antwort auf die immer größer werdende Schere von einerseits immer komplexeren Bedingungen im Risikomanagement und den andererseits begrenzten Ressourcen der Sicherheitsverantwortlichen und Riskmanager“, urteilt Bodino. Auch der Schulungsaufwand werde deutlich reduziert, weil sich „RM Studio“ konsequent an den relevanten Normen orientiert, kein Expertenwissen verlangt und den Benutzer durch das Managementsystem führt. Insofern eigne sich die Lösung auch ideal für mittelständische Firmen. „Man könne sich ein Risikomanagement wirtschaftlich nicht leisten, gilt nun nicht mehr als Argument“, betont der Berater.