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Mit scanview-Workflow die Spesenabrechnung im Griff

08.12.10

Mit dem Enterprise Content Management System scanview der Allgeier IT Solutions GmbH. haben die Unternehmen interne Vereinbarungen und Abläufe im Griff. Das Versäumen von  Fristen bei Spesen aufgrund fehlender Unterlagen gehört  somit der Vergangenheit an. scanview archiviert die Unterlagen revisionssicher, steuert die Prozesse und ermöglicht, immer wiederkehrende oder neue Prozessketten anhand von definierten Worksflows zu bearbeiten.

Bei der Spesenabrechnung kann der Workflow entweder mittels bereitgestellten und vom Mitarbeiter ausgefüllten Excel-Formularen automatisch in scanview archiviert und der Workflow initiiert werden, oder mittels Direkteingabe im ECM-System abgewickelt werden. Digitalisierte Quittungen, Rechnungen und weitere Belege können an das Formular zur Spesenabrechnungen angehangen werden.

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