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Anforderungsanalyse ECM

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Saperion trinkt Gerolsteiner

22.01.10

Die in der Vulkaneifel ansässige Gerolsteiner Brunnen GmbH setzt für die unternehmensweite Verwaltung ihrer Dokumente künftig das Enterprise Content Management-System von Saperion ein. Neben der ECM-Lösung kommen auch Funktionen für die Posteingangsverwaltung, das Workflow-Management sowie die E-Mail-Archivierung zum Einsatz. Damit ersetzt der Getränkehersteller sein altes Archivsystem, das dem stetig wachsenden Dokumentenaufkommen nicht mehr angemessen war. Derzeit fallen in Gerolstein jährlich mehr als 350.000 Dokumente an.

Die neue Lösung soll den mehr als 600 Nutzern weltweit elektronische Archivierung und Bereitstellung aller Daten des täglichen Post- und Rechnungseingang ermöglichen. Daneben soll sie sicherstellen, dass alle Altdokumente schnell in das neue System integriert werden können. Die neue ECM-Lösung ermöglicht eine Bearbeitung von durchschnittlich 2.500 Dokumenten mit rund 4.000 Seiten am Tag.

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