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SAPERION-Umfrage sieht Trendwende bei der Nutzung digitaler Ablagesysteme

21.07.11

Der Nutzen von elektronischen Akten wird von den deutschen Unternehmen immer häufiger geschätzt. Dies geht aus einer aktuellen Umfrage hervor, die der Enterprise Content Management-Anbieter im Rahmen seiner Anwenderkonferenz durchgeführt hat. Ihr zufolge nutzen bereits 50 Prozent der Befragten 300 bereits digitale Ablagesysteme und weitere 15 Prozent planen die Einführung.

Nachholbedarf im Personalbereich

Der Umfrage zufolge wird das Potenzial im Bereich der Personalbearbeitung noch nicht voll ausgeschöpft. Trotz der Vorteile einer digitalen Personalakte scheinen noch einige Unternehmen vor entsprechenden Projekten zurück zu schrecken. Laut Dr. Martin Bartonitz, Produktmanager bei SAPERION, liegt dies vor allem an der Unsicherheit in Bezug auf den Datenschutz und er gibt dabei zu bedenken, dass anders als bei Papierakten sich der elektronischen Variante der Kreis der Personen, die Zugriff auf die Daten und Dokumente bekommen, festlegen lässt. Einen weiteren Pluspunkt der digitalen Lösungen stellt die automatisch gesetzeskonforme Speicherung der Dokumente dar. Auch hier spielt die Vergabe von Zugriffsrechten eine wichtige Rolle. Jede Bearbeitung wird protokolliert und Aufbewahrungsvorschriften automatisch berücksichtigt. (BD)

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