Smartes ECM für unterwegs

Auf der diesjährigen CeBIT wird die d.velop AG erstmals die neueste Version von d.3 smart mobile, der Multi-Device Mobile Applikation ihrer Enterprise Content Management-Lösung d.3 vorstellen. Neben einfach smarten Oberflächen für die Verwaltung von Dokumenten von unterwegs sowie zur Workflow-Teilnahme mittels iPhone, iPad und anderer mobiler Endgeräte, zum Beispiel auf Android-Plattform, präsentiert der Software-Hersteller in Halle 3, Stand H20, individuelle Lösungen zur Verbesserung und Beschleunigung unternehmerischer Prozesse. Digitale Eingangspost- und Eingangsrechnungsverarbeitung, Elektronische Akten, E-Mail Management, ERP- und Office-Integration sind nur ein kleiner Ausschnitt aus der Messe-Palette einfach anwendbarer Lösungen auf Basis des d.3-Systems.

Neben der Produktlinie d.3 gehört das Microsoft SharePoint-basierte System ecspand in der neuesten Version 2.0 zum Portfolio auf der Messe. Anerkannte Analysten bewerten diese „Native-Service-plug-in“-Lösung als die umfangreichste ECM-Erweiterungslösung mit dem höchsten Nutzen für SharePoint-Anwender. So ermöglicht ecspand for SharePoint unter anderem den Zugriff auf archivierte Dokumente  sowie deren Visualisierung direkt in der SharePoint Oberfläche – und das auch mobil. 

Auf dem Stand der d.velop AG präsentieren außerdem die codia Software GmbH, die Contenit AG, die d.velop digital solutions GmbH, die d.velop process solutions GmbH, die ECM Consulting GmbH, die eDoc Solutions AG, die Kuttig GmbH sowie die Portal Systems Consulting GmbH ihre Lösungen für effiziente Geschäftsprozesse.

„Mitarbeiter in den Unternehmen werden immer mobiler, Teams werden projektbezogen zusammengestellt und treffen sich an unterschiedlichsten Orten; dies stellt auch neue Anforderungen an die Business-Anwendungen“, urteilt Rainer Hehmann bei der d.velop AG. „Deshalb gehört es inzwischen zur logischen Konsequenz, einen standortunabhängigen Zugriff auf die ECM-Applikationen zu schaffen und sie über mobile Endgeräte wie etwa das iPad nutzen zu können.“ Dies geschieht bei d.3 prinzipiell in der gleichen Einfachheit wie bei der klassischen Nutzung des ECM-Systems am stationären Arbeitsplatz im Unternehmen.

d.3 in der aktuellen Version 7 unterscheidet sich von anderen Softwareprodukten dadurch, dass dem Benutzer die gesamten ECM-Funktionen sehr übersichtlich in einer ergonomisch vorteilhaften Anwenderoberfläche zur Verfügung stehen und er die gesamte Funktionsvielfalt klickarm nutzen kann. Dadurch kann er nicht nur effizient auf Standardfeatures zugreifen, sondern es wurden auch die Handlungsschritte für komplexere Komponenten und Werkzeuge der ECM-Lösung reduziert und auf das Anwendungsverhalten typischer Benutzer zugeschnitten. So können beispielsweise mit dem neuen Designer-Tool Workflows ganz einfach und ohne spezielle Programmierkenntnisse erstellt werden, selbst wenn es sich um die Gestaltung oder Modifikation umfangreicher Geschäftsprozesse handelt. Zusätzlich wird die Arbeit der Anwender durch intelligente Suchroutinen innerhalb der Dokumentenwelt aktiv unterstützt.

Realisiert wurde diese Philosophie der Einfachheit durch einen neuen methodischen Ansatz in der Systementwicklung und Programmierung. Dabei wurden den Softwerkern eine bestimmte und vor allem geringe Anzahl an Mausklicks vorgegeben, mit denen der User zu bestimmten Aktionen gelangen soll. Zusätzlich zum höheren Benutzerkomfort werden damit auch wesentlich kürzere Projektzeiten von rund 30 Prozent und Kostenersparnisse bei der Einführung der ECM-Lösung erzielt. Diese Effekte gelten ebenso für den Betrieb der Lösung, weil das Einfachheitsprinzip von d.velop eine hohe Durchgängigkeit aufweist und dadurch Voraussetzungen für eine schlanke, aufwandsreduzierte Administration geschaffen hat.

Interessenten für ein persönliches Gespräch auf der CeBIT können elektronisch einen individuellen Termin vereinbaren unter: http://www.d-velop.de/de/events/fairs/Seiten/Anmeldung.aspx?VID=401&Source=/de/seiten/danke.aspx